Po kliknięciu na ikonę rozszerzenia Gmail Notifier pojawi się panel umożliwiający podgląd wiadomości. Za pomocą przycisków w kształcie strzałek w lewo/prawo możemy przemieszczać się pomiędzy nieprzeczytanymi wiadomościami. Mamy również do dyspozycji (pod wiadomością) kilka przycisków: archiwizuj, usuń, zgłoś spam, odśwież oraz oznacz, jako przeczytana. Kliknięcie środkowych przyciskiem myszy na ikonę dodatku powoduje odświeżenie wszystkich kont, czyli sprawdzenie czy nie ma nowych wiadomości. Natomiast kliknięcie prawym klawiszem myszy pozwala wybrać konto Gmail.
By odpisać na wiadomość musimy kliknąć na temat wiadomości, dzięki temu na nowej karcie pojawi się Gmail z daną wiadomością.
Jeżeli chcemy napisać nową wiadomość do nadawcy, musimy kliknąć na nazwę nadawcy wiadomości.