Z menu programu Thunderbird wybieramy Narzędzia, następnie Opcje. Przechodzimy do zakładki Załączniki. Na samym początku decydujemy, kiedy aplikacja ma proponować korzystanie z serwisów przechowujących dane (zamiast normalnie wysłać załącznik). Wystarczy, że wpiszemy liczbę MB w pole Proponuj współdzielenie plików większych niż.
Klikamy na przycisk Dodaj, który znajduje się na samym dole okna. W nowym oknie wybieramy usługę, z której chcemy skorzystać.
W przypadku Ubuntu One musimy podać adres e-mail. Konfiguracja innych usług będzie się trochę różniła. Na koniec wciskamy Skonfiguruj konto.
Podajemy hasło do konta Ubuntu One i klikamy OK.
Po chwili konto zostanie dodane i pojawi się na liście. Dodatkowo możemy sprawdzić, jaką przestrzeń zajmują pliki na naszym koncie.
Po dodaniu załącznika do wiadomości, zobaczymy komunikat umożliwiający skorzystanie z serwisu przechowującego dane. Wystarczy kliknąć Tak, użyj.
Powyższy komunikat nie pojawi się, jeżeli rozmiar dołączonego pliku nie przekracza wcześniej ustalonej wielkości. Istnieje jednak możliwość wymuszenia tej opcji, klikamy drugim klawiszem myszy na załącznik, wybieramy Przekształć i wybieramy naszą usługę.
Po wysłaniu pliku do wiadomości zostanie wstawiony specjalny komunikat, który informuje odbiorcę skąd może pobrać nasz załącznik.