Folder Key idealnie spełni swoje zadanie w sytuacji, gdy zależy nam by niepowołane osoby nie uzyskały dostępu do naszych folderów. Co istotne, blokowanie folderu odbywa się zarówno przy wykorzystaniu hasła dostępu jak i bez niego co eliminuje konieczność zapamiętywania i każdorazowego wpisywania hasła.
Ponowny dostęp do tak zabezpieczonego folderu uzyskamy z poziomu interfejsu aplikacji. Producent zaleca również deinstalację oprogramowania po zabezpieczeniu szczególnie poufnych danych.
W sytuacji, gdy zabezpieczenia wymaga więcej niż jeden folder, możemy nadać im grupowe hasło co sprawi, ze nie będziemy skazani na ręczne odblokowywanie, co może się okazać uciążliwe, gdy ochroną objęte są pokaźne zasoby danych.
Folder Key wykorzystuje szyfrowanie haseł, co gwarantuje nam najwyższy poziom bezpieczeństwa nawet wtedy, gdy osoba trzecia uzyska nieautoryzowany dostęp do bazy danych, w której przechowywane są wszystkie hasła.