Program PowerPoint Viewer umożliwia wierne odtwarzanie prezentacji utworzonych z użyciem dowolnych funkcji programu PowerPoint 97 i nowszych wersji. Za pomocą tego programu można także otwierać prezentacje programu Microsoft PowerPoint chronione hasłem. W PowerPoint Viewer można przeglądać i drukować prezentacje, ale nie można ich edytować.
Program PowerPoint Viewer jest przypisywany w rejestrze do plików ppt, pptx, pptm, pot, potx, potm, pps, ppsx i ppsm, jeśli na komputerze nie jest zainstalowana dana wersja programu PowerPoint. Dwukrotne kliknięcie plików zarejestrowanego typu powoduje ich otwarcie w programie PowerPoint Viewer.
PowerPoint Viewer współpracuje z prezentacjami utworzonymi w następujących programach pakietu Microsoft Office:
- Microsoft PowerPoint 2010
- Microsoft Office PowerPoint 2007
- Microsoft Office PowerPoint 2003
- Microsoft PowerPoint 2002
- Microsoft PowerPoint 2000
- Microsoft PowerPoint 97
