Total Organizer to program do zarządzania informacjami osobistymi, z podziałem na kategorie (foldery), przy czym każdy rekord informacji może przynależeć do wielu folderów naraz (tagi).
Przy dowolnej dacie użytkownik może stworzyć notkę. Edytor pozwala na formatowanie tekstu (kolor, rozmiar, justowanie). Aplikacja posiada możliwość importowania jak i eksportowania informacji.