Asystent Rachunki to program do wystawiania rachunków. Program obsługuje dowolną liczbę kont bankowych. Nie posiada limitów na ilość wprowadzonych danych. Posiada możliwość wysyłania rachunków jako załącznik PDF poprzez zintegrowanego klienta pocztowego co daje dużą oszczędność czasu.
W programie jest możliwość wystawienia wezwań do zapłaty, wezwań przedsądowych, rachunków proforma, rachunków w językach niemieckim oraz angielskim do danego rachunku. Dzięki łatwemu przeszukiwaniu danych, sortowaniu wyników, oznaczania czy dokument został wysłany program jest funkcjonalnym narzędziem w każdej firmie. Program posiada możliwość zdefiniowania własnego sposobu numeracji wystawiania rachunków tj. ciągłe, miesięczne, roczne. Raporty sprzedaży i zakupów można wykonać za dowolny okres czasu.
Wybrane możliwości modułu rachunki:
- Wystawianie Rachunków, dokumentów kasowych KP (Kasa przyjmie) i KW (Kasa wyda)
- Drukowanie rachunków i innych dokumentów do formatu PDF
- Wysyłanie rachunków poprzez zintegrowany klient e-mailem
- Oznaczanie statusu rachunku: wysłana / opłacona
- Sprzedaż produktów według kolejności FIFO, LIFO i innych
- Możliwość dodania komentarza na rachunku przed podpisem i po podpisie
- Możliwość dodania załączników do rachunków, przypisania do grup oraz dodawanie opisu do rachunku
- Możliwość zmiany podmiotu wystawiającego racunek z poziomu edycji rachunku
- Możliwość importowania danych (produktów) bezpośrednio do rachunku z Innych baz danych oraz z plików DBF i CSV
- Możliwość wydruku samych produktów z rachunku oraz sortowanie pozycji na rachunku według wyświetlanych pól
- Wydruki standardowe oraz do formatu PDF
- Możliwość wydruków kopert z poziomu rachunku oraz podgląd adresu bezpośrednio na mapie (wymagane połączenie internetowe)
- Raporty zmian (zapisywanie operacji wykonywanych na rachunku)
- Możliwość definiowania jednostek miary
- Spis z natury, raporty sprzedaży i zakupów
- Sortowanie produktów na fakturze po dowolnych polach
Uwaga:
Program dostępny jest w różnych wersjach – START, PRO, MAX i BIZNES. Wszystkie różnice pomiędzy wymienionymi wersjami, znajdziemy na oficjalnej stronie producenta. Oprogramowanie dostępne jest w wersji próbnej i pozwala na 31 dni darmowego użytkowania. Po tym okresie zablokowana zostanie funkcja zapisu danych.
