Faktor (wcześniej Faktor 2000) jest programem przeznaczonym dla różnych rodzajów firm (w tym usługowych, gdyż pole opisu pozycji na fakturze może przyjąć praktycznie dowolną długość). Dostępna jest wersja jednostanowiskowa i sieciowa klient-serwer.
Zastosowane zabezpieczenia programowe sprawiają, że nawet w wersji sieciowej nie ma potrzeby stosowania zasilaczy awaryjnych w celu ochrony danych przez zniszczeniem w przypadku zaniku zasilania. Nie musimy się także bać, że ktoś przypadkiem wciśnie reset.
Program jest odporny na tego typu niespodzianki, przy następnym uruchomieniu po prostu dokończy przerwaną operację. Piszemy tu o tym dlatego, że są to rozwiązania typowe dla rozbudowanych i drogich systemów baz danych, a tymczasem Faktor jest programem tanim, bardzo łatwym w obsłudze i mało wymagającym w stosunku do sprzętu.
Wersja sieciowa nie wymaga stosowania osobnego komputera pracującego jako serwer bazy danych. Tę rolę może pełnić dowolny z kilku spiętych w sieć komputerów, który oprócz tego, że będzie serwerem dla pozostałych, może być równocześnie wykorzystany do pracy z programem Faktor. Wersja jednostanowiskowa również pracuje w konfiguracji klient-serwer, tyle że w tym przypadku cały kod serwera został umieszczony w jednym pliku EXE razem z kodem programu.
Podstawowa wersja Faktora umożliwia:
– wystawianie faktur VAT (liczonych od cen netto i brutto) oraz faktur korygujących,
– wystawianie faktur proforma, ewidencjonowanie zamówień od klientów i wystawianie faktur na ich podstawie,
– wystawianie zwykłych rachunków przez firmy nie będące płatnikami podatku VAT,
– definiowanie wyglądu faktury (logo, układ kolumn, rozmieszczenie pól),
– prowadzenie kasy i ewidencji operacji bankowych w powiązaniu z ewidencją sprzedaży,
– ewidencjonowanie i drukowanie poleceń przelewu i blankietów wpłat, w tym także ZUS i podatkowych,
– wydruk przelewów i wpłat w całości lub jako nadruk na gotowych blankietach,
– prowadzenie kartotek kontrahentów, towarów i grup towarowych
– stosowanie długich, złożonych z wielu linii nazw towarów, usług i kontrahentów,
– drukowanie rejestru sprzedaży z wyodrębnieniem faktur wystawionych na podstawie paragonów fiskalnych,
– eksport danych do Excela lub pliku CSV, w celu np. dalszej obróbki (wykresy, zestawienia),
– obsługę dowolnej liczby firm (każda ma swoją, niezależną bazę danych),
– pracę w sieci lokalnej lub przez Internet.
