Faktura VAT START to prosty program do wystawiania faktur wyposażony we wszystkie funkcje potrzebne do szybkiego wystawiania faktur, jak pobieranie danych z GUS, automatyczne wprowadzanie danych do faktury.
Oprócz podstawowych zadań, takich jak wystawianie faktur czy rachunków, mamy tu m.in. generowanie i wysyłkę plików JPK, prowadzenie ewidencji VAT i raportów sprzedaży, tworzenie cenników i baz kontrahentów, ofert, zamówień, raportów kasowych. Możliwość drukowania faktur w wielu językach, archiwizacja danych.
Najważniejsza funkcje oprogramowania:
- Szybkie wystawianie faktur, szybkie wstawianie kontrahenta, wbudowana wyszukiwarka firm z internetowej bazy GUS, wstawianie po numerze NIP, z listy firm lub po wpisaniu części nazwy, automatyczne uzupełnianie miejscowości po kodach pocztowych, szybkie wybieranie towaru/usługi. Skróty klawiaturowe, automatyczne budowanie cennika i listy firm. Klonowanie dokumentów wcześniej wystawionych.
- Oprócz możliwości wpisywania pozycji na fakturze z ręki, można przygotować wcześniej bazę towarów i usług oraz szczegółowy cennik. Sprzedaż można prowadzić wg cen netto lub detalicznych brutto jak z kasy fiskalnej.
- Weryfikacja dokumentu przed jego wydrukiem, sprawdzenie poprawności numerów kont, NIP, REGON (możliwość wyłączenia), kodów pocztowych, kontrola wprowadzonych danych sprzedawcy, nabywcy oraz pozycji.
- Definiowanie wyglądu faktury, w programie mamy do dyspozycji 7 gotowych wzorów faktur, możliwość wstawienia logo i pieczątki firmy, własnych uwag, edycji stałych tekstów, a także edycji nagłówków dokumentów. Możliwość zmiany czcionki. Własna stopka z własnym opisem i uwagami pod treścią rachunku. Konfigurowanie kolumn w tabeli pozycji na fakturze.
- Własna numeracja dokumentów wg własnego formatu np. SYMBOL/NR/ROK/F, automatyczna lub ręczna. Numeracja roczna lub miesięczna. Osobna numeracja dla różnych dokumentów.
- Własne słowniki, definicja jednostek miar, sposobów płatności, listy numerów kont bankowych, grup towarów, grup klientów, możliwość konfiguracji stawek VAT.
- Możliwość zapisu dokumentów do PDF, HTML lub JPG oraz wysyłka mailem. Wysyłanie dokumentu mailem (także seryjnie do kilkuset odbiorców z listy jednocześnie lub w trakcie drukowania). Możliwość wydruku dokumentów na koniec miesiąca lub ze wskazanego okresu.
- Faktury abonamentowe drukowanie faktur razem z automatycznie wypełnionym drukiem przelewu na jednej kartce A4.
- Możliwość wystawienia dokumentu w różnych językach (angielski, niemiecki, czeski, francuski, szwedzki, możliwość dodania/edycji własnych tłumaczeń). Obsługa sprzedaży w różnych walutach.
- Wydruk dokumentu na dowolnej drukarce, atramentowej, laserowej czy też igłowej.
- Lista firm, Cennik z możliwością wydruku, eksportu i importu danych z baz SQl, plików tekstowych, CSV, Excel, HMTL oraz XML. Możemy np.wydrukować cennik jako stronę WWW. Dowolnie długie nazwy firm i towarów, definiowanie trzech poziomów cen towaru (Podstawowa, Hurtowa, Wyprzedaż). Automatyczne gromadzenie danych w bazach towarów oraz firm podczas tworzenia dokumentów (możliwość wyłączenie tej opcji). Grupy towarów i firm. Wyszukiwanie firm oraz towarów. Szybka identyfikacja po numerze NIP, skrótach, indeksach i nazwach.
- Udzielanie rabatów (również możliwość przypisania indywidualnych rabatów danemu klientowi).
- Na szczególną uwagę zasługują funkcje raportów (sprzedaż, ewidencja VAT) – dzięki temu łatwo można analizować sprzedaż, obserwować rozwój firmy albo po prostu tworzyć rejestry sprzedaży dla potrzeb VAT czy księgowań miesięcznych w książce przychodów-rozchodów. Moduł raportowania pozwala na bilansowanie sprzedaży i zakupów według kontrahentów lub towarów z dowolnego przedziału czasowego oraz wybranej waluty.
- Kontrola należności, prowadzenie rejestru płatności i możliwość rozliczania poszczególnych faktur oraz danego klienta. Terminy płatności z podświetleniem niezapłaconych faktur na czerwono, wydruk wezwań, wysyłanie upomnień na adres e-mail.
- Raport kasowy, druki KP i KW z definiowaną własną numeracją.
- Współpraca z czytnikami kodów kreskowych oraz z drukarkami fiskalnymipracującymi z protokołem komunikacji posnet thermal tj. drukarki POSNET THERMAL, oraz NOVITUS, QUATRO, DELIO lub VIVO.
- Automatyczne pobieranie aktualnych kursów walut z internetu (NBP) i EBC oraz wbudowany kalkulator walut. Dostęp do archiwalnych kursów walut z NBP i EBC. Przeliczanie wartości dokumentu w innej walucie na dowolnie inną walutę z odpowiednią adnotacją na dokumencie dot. kursu i numeru tabeli NBP.
- Kopia bezpieczeństwa. Tworzenie kopii wprowadzanych dokumentów oraz danych na dowolnym nośniku oraz ZIP. Opcja niezmiernie ważna i przydatna w przypadku jakiejkolwiek awarii komputera bądź dysku twardego. Program przypomni Ci o jego zrobieniu lub aktywujesz sam.
- Automatyczna aktualizacja. Program posiada wbudowany moduł automatycznej aktualizacji przez internet. W przypadku modernizacji bądź też wprowadzenia zmian w przepisach, program wykryje automatycznie dostępność nowszej wersji i przeprowadzi aktualizację.
- Praca zdalna przez internet lub w sieci. Możliwość pracy zdalnej z bazą MS SQL lub instalacji aplikacji w sieci na dowolnej ilości stanowisk (komputerach). Umożliwia to korzystanie innym pracownikom z tych samych danych oraz dokumentów z dowolnego stanowiska.
