W skład programu wchodzą m.in.następujące elementy:
– Sprzedaż
– Magazyn
– Finanse
– Należności / Zobowiązania
– Zamówienia
– Rozbudowane raporty analityczne
– Rejestry vat zakupu / sprzedaży
– Bilans Vat
– Współpraca z drukarkami fiskalnymi
– Wysyłanie e-maili do kontrachentów
– Automatyczne generowanie zamówień według limitów
Podstawowe fukcje programu :
– Baza towarów
– Kartoteki odbiorców/dostawców
– Lista wystawionych dokumentów sprzedaży : FAKTURY VAT, PARAGONY, KOREKTY
– Prowadzenie listy należności z możliwością czątkowego lub całkowitego rozliczania
– Prowadzenie listy zobowiązań z możliwością czątkowego lub całkowitego rozliczania
– Rabaty ustalane ręcznie lub przypisane do konkretnego kontrahenta
– Raporty o sprzedaży
– Raport o zaległościach płatniczych
– Szereg opcji konfiguracyjnych
– Dostępność wielu magazynów
– Automatyczna archiwizacja danych
– Dostępna instrukcja obsługi w formie elektronicznej
– Prowadzenie stanów magazynowych
– Wystawianie dokumentów PZ, WZ, RW, PW
– Wydruk dokumentów Zamówienia
– Remanent
– Zamówienia do dostawców
– Kasa Przyjmie (KP)
– Kasa Wyda (KW)
– Raport Kasowy
– Stan Kasy
– Rejestr VAT Sprzedaży
– Rejestr VAT Zakupu
– Bilans VAT
– Współpraca z drukarkami fiskalnymi ELZAB
– Możliwość wysyłania e-maili do kontrahentów
Ponadto program umożlwia :
– sortowanie dokumentów po dacie lub numerze
– sortowanie i wyszukiwanie towarów po nazwie lub kodzie
– agregację powtarzających się pozycji na dokumencie sprzedaży
– wybór kolumn na dokumentach PZ, WZ
– drukowanie raportu o sprzedaży z uwzględnieniem zakresu dat, kontrahenta, formy płatności
– możliwość wyboru jednego z dwóch dostępnych rodzajów list towarowych
– możliwość wyszukiwania towarów po wpisaniu początku nazwy lub jej dowolnej częśći
– możliwość łatwej sprzedaży skanerem kodów kreskowych
– kopiowanie kartotek (szybkie zakładanie nowych towarów)
– możliwość przypisania terminu płatności do kontrahenta
Baza towarów :
– Nazwa
– Kod
– Kod kreskowy
– Stawka VAT
– Grupa
– Jednostka
– Cena netto (przeliczana automatycznie)
– Cena brutto (przeliczana automatycznie)
– SWW/PKWIU
– Typ kartoteki towar/usługa
– Uwagi
– załączenie do kartoteki zdjęcia sprzedawanego asortymentu
– Istnieje możliwość wyszukiwania towaru po dowolnej części nazwy lub filtrowanie po grupach
Baza kontrahentów :
– Nazwa
– Adres
– NIP, REGON
– Osoba odbierająca fakturę
– Telefon
– Numer konta bankowego
– uwagi
– e-mail
– Typ odbiorca/dostawca
– przypisanie kontrahentowi procentowego poziomu rabatu
– możliwość zablokowania kartoteki danego odbiorcy
Wyszukiwanie kontrahentów jest możliwe :
– po cząstkowej nazwie
– po NIP
Dokumenty wystawiane przez program :
– Faktura VAT
– Paragon
– Faktura do Paragonu
– Faktura do WZ
– Faktura PROFORMA
– Faktura Korygująca
– Faktura wg kwoty netto lub brutto
– Paragon wg kwoty netto lub brutto
– Faktura/Paragon z dowolną datą np. wsteczną (data obecna podawana jest automatycznie)
– Faktura/Paragon z dowolnie modyfikowanym formatem numeru (prefix, suffix)
– Faktura/Paragon w dowolej walucie PLN,EUR,USD,GBP
– Wiele opcji płatności z automatycznie naliczaną datą terminu płatności
– Automatyczne tworzenie należności za faktury niezapłacone
– Dokumenty przyjęcia zewnętrznego (PZ)
– Dokumenty wydania zewnętrznego (WZ)
– Dokumenty rozchodu wewnętrznego (RW)
– Dokumenty przychodu wewnętrznego (PW)
– Uwagi/dopisek o dowolnej treści na fakturze (4 linie)
– Wybór ilości linii przeznaczonych na nazwę na fakturze
– Wybór wzoru faktury (jeden ze wzorów specjalnie przystosowany do fakturowania usług – nazwa może mieścić się aż w 6 liniach !)
– Możliwość zamieszczenia własnego logo na fakturze
– Możliwość dostosowania do wydruku na osobnych kartkach lub na papierze z kopią
– Zabezpieczenie programu hasłem
Finanse
– Rejestrowanie dokumentów Kasa Przyjmie (KP)
– Rejestrowanie dokumentów Kasa Wyda (KW)
– Bieżący podgląd Stanu Kasy
– Zestawienie niezapłaconych faktur z możliwością cząstkowego lub całkowitego rozliczania
– Zestawienie zobowiązań płatniczych z możliwością cząstkowego lub całkowitego rozliczania
– Wydruk raportu operacji kasowych
Raporty
– Raport o sprzedaży za dowolny okres z uwzględnieniem dokumentów wystawionych dla konkretnego kontrahenta, raport zawiera informację o poszczególnych dokumentach oraz o sumie sprzedaży
– Raport o zaległościach płatniczych konkretnego kontrahenta
– Remanent
– Spis z natury
– Raport o towarach – cennik
Wszystkie wystawione dokumenty są zapisywane w bazie z możlwością :
– ponownego wydruku
– podglądu
– poprawienia towarów, kontrahenta, daty itp
– całkowitego anulowania
– filtrowania wg dat lub firm
Wyszukiwanie kontrahentów jest możliwe :
– po cząstkowej nazwie
– po NIP
Współpraca z urządzeniami fiskalnymi
Program współpracuje z drukarkami firm :
– ELZAB
– POSNET
– INNOVA
– EMAR
– OPTIMUS (NOVITUS)
– TORELL
Rozbudowa programu :
– przy zakupie licencji podstawowej w dowolnym momencie można wykonać upgrade do wersji wyższej nie tracąc wprowadzonych dotychczas danych
– program jest częścią pakietu oprogramowania FS-System dzięki czemu umożliwia współpracę i wymianę danych z innymi aplikacjami np FS-Księga (Księga Przychodów i Rozchodów), FS-Przelewy, FS-Kasa, FS-Bonus).
