Proste Faktury to starannie przygotowany i przyjazny użytkownikowi program do wystawiania wszystkich rodzajów faktur, rachunków, zestawień sprzedaży bezfakturowej, formularzy przelewów oraz pokwitowań KP/KW. Proste Faktury adresowane są zarówno do małych jak i całkiem dużych przedsiębiorców, zarówno podatników VAT czynnych jak i podmiotów zwolnionych z tego podatku. Najlepszym zaś potwierdzeniem możliwości i jakości programu jest stale rosnący krąg zadowolonych użytkowników.
Proste Faktury to w szczególności: wygoda i łatwość obsługi dzięki dopracowanemu, intuicyjnemu interfejsowi użytkownika, niewielkie wymagania wobec sprzętu i systemu operacyjnego, możliwość wystawiania dokumentów w językach obcych oraz wbudowany dodatkowy anglojęzyczny interfejs użytkownika, zgodność z aktualnie obowiązującym stanem prawnym oraz dokładność obliczeń, bezpieczeństwo – program wykazuje się stabilnością i niezawodnością, zaś na wypadek problemów dysponuje narzędziami do sporządzania zapasowych kopii danych, itd.
Użytkownik znajdzie w programie również następujące funkcje i możliwości:
- Wystawianie:
– faktur VAT, VAT MP, VAT marża, VAT RR, wewnętrznych, pro forma, korygujących i not korygujących,
– rachunków,
– paragonów fiskalnych (obsługa urządzeń fiskalnych marki Novitus),
– zestawień sprzedaży bezfakturowej,
– not księgowych,
– pokwitowań KP i KW,
– formularzy przelewów,
– przypomnień i wezwań do zapłaty,
– not odsetkowych,
– not księgowych (obciążeniowych i uznaniowych),
– dokumentów WZ i PZ;
- Faktura netto, brutto oraz mieszana;
- Obsługa faktur wewnątrzwspólnotowych i eksportowych;
- Wybór dowolnej waluty dokumentu;
- Przeliczanie kwot na fakturze/rachunku na lub z PLN;
- Kompletna baza walut NBP z opcją aktualizacji kursów wymiany z serwera NBP;
- Wbudowane języki wydruku faktur i rachunków: polski, angielski, niemiecki;
- Możliwość stworzenia własnych tłumaczeń faktur i rachunków na bazie wbudowanych;
- Autonumeracja dokumentów;
- Zarządzanie stanami magazynowymi towarów handlowych;
- Zarządzanie płatnościami;
- Klonowanie dokumentów;
- Faktury i rachunki cykliczne;
- Drukowanie wielu dokumentów jednocześnie;
- Zapisywanie dokumentów i raportów do plików PDF;
- Zautomatyzowane wysyłanie faktur i rachunków e-mailem;
- Obsługa podpisu cyfrowego;
- Możliwość dostosowania graficznego układu wydruków;
- Rejestr sprzedaży VAT;
- Rozbudowane słowniki produktów i kontrahentów;
- Autozapamiętywanie produktów i kontrahentów;
- Sporządzanie kopii bezpieczeństwa bazy danych na lokalnym komputerze;
- Powiązanie z usługą Kopia zapasowa on-line, która umożliwia przechowywanie danych na serwerze internetowym;
- Wymiana danych z innymi aplikacjami przy pomocy plików CSV;
- Eksport raportów do formatów HTML, XLS oraz CSV;
- Dwa tryby interfejsu użytkownika: uproszczony i zaawansowany;
- Opcja anglojęzycznego interfejsu użytkownika;
- Dołączony pakiet kalkulatorów podatkowo-płacowo-odsetkowych;
- Mobilność – po rejestracji program można bez problemu uruchamiać np. z pendrive’a.
Program uwzględnia stan prawny na dzień 1 stycznia 2013 r.
