APINI jest systemem portalowym Web 2.0 umożliwiającym zarządzanie projektami oraz gromadzenie i wymianę informacji. APINI umożliwia skrócenie czasów realizacji projektów, zwiększenie efektywności pracy, usprawnienie komunikacji oraz zatrzymywanie wiedzy w przedsiębiorstwach.
Moduł Zarządzania Projektami umożliwia kompleksowe zarządzanie projektami realizowanymi przez przedsiębiorstwo.
Cechy i funkcjonalności
– Jeden, zintegrowany system do zarządzania wszystkimi projektami w przedsiębiorstwie.
– Możliwość zarządzania portfelem projektów i jego realizacją.
– Zarządzanie dowolną strukturą podziału pracy (work breakdown structure) oraz harmonogramem projektu z uwzględnieniem faz, kamieni milowych i zadań.
– Możliwość szybkiej kontroli postępu realizacji zadań w projekcie.
– Rejestracja czasu pracy pracowników (timesheets) w projekcie z rozbiciem na poszczególne zadania.
– Pełna integracja z modułem zarządzania zasobami ludzkimi (np. dostęp do aktualnego obciążenia poszczególnych pracowników podczas przypisywania zadań).
– Monitorowanie realizacji celów biznesowych projektu.
– Zarządzanie zmianą w projektach.
– Zarządzanie ryzykiem i problemami (issues) projektowymi.
– Monitorowanie wykorzystania budżetu projektu.
– Automatyczne generowanie raportów okresowych.
– Zintegrowane repozytorium projektowe obejmujące wszystkie dokumenty zarządcze i techniczne.
– Zgodność z metodykami PMI, PRINCE2 i zrównoważoną kartą wyników projektu (project balance scorecard).
Zarządzanie informacją
W skład funkcjonalny modułu zarządzania informacją wchodzą Baza Wiedzy, Biblioteka Dokumentów i Portal. Ich podstawową funkcją są:
– Gromadzenie artykułów i dokumentów.
– Ułatwienie dostępu do informacji oraz usprawnienie komunikacji w przedsiębiorstwie.
Cechy i funkcjonalności
– Portale umożliwiające szybki dostęp do najważniejszych informacji w przedsiębiorstwie.
– Dystrybucja artykułów i dokumentów oraz powiadomienia o zmianach i nowych wersjach (poczty elektroniczna, komunikator, kanały RSS).
– Prosta i przejrzysta procedura obiegu i zatwierdzania artykułów i dokumentów.
– Wersjonowanie i zatwierdzanie dokumentów – umożliwia wgląd w historię dokumentów wraz z datami ich obowiązywania.
– Obsługa dowolnych typów dokumentów (Word, Excel, PowerPoint, PDF, OpenOffice i inne) wraz z indeksacją treści.
– Hierarchiczna struktura artykułów i dokumentów wraz z prawami dostępu.
– Prosty i wydajny mechanizm wyszukiwania informacji (filtrowanie, wyszukiwanie tekstowe, podpowiedzi itp.).
– Przejrzysta prezentacja wyników wyszukiwania.
– Możliwość dołączania dowolnych plików załączników do każdego z artykułów i dokumentów (np. audio, video).
– Artykuły i dokumenty publicznie – dostępne bez potrzeby logowania, np. dla gości w firmie, praktykantów itp.
Wersje językowe:
APINI posiada wielojęzyczny interfejs użytkownika: polski, angielski i niemiecki. Dodatkowe lokalizacje są dostępne na życzenie.
Wymagania sprzętowo-programowe:
Strona klienta
Internet Explorer 7, Firefox 2, Opera 8, Chrome 5 lub wyższe (zgodność zapewniana na bieżąco). Zgodność z innymi przeglądarkami (np. Safari) weryfikowana jest okresowo.
Systemy operacyjne:
Microsoft Windows, Linux, Sun Solaris lub IBM AIX (zgodność zapewniana na bieżąco). Instalacja APINI jest możliwa na dowolnych systemach wspierających środowisko Java w wersji 1.6 lub wyższej (np. AS/400, FreeBSD, MacOS X).
Bazy danych:
Oracle 9 (także Express Edition), MySQL 5 lub wyższe (zgodność zapewniana na bieżąco). Instalacja APINI możliwa jest na dowolnej bazie danych wspierającej standardy ANSI SQL i JDBC. Zgodność z innymi systemami baz danych, takimi jak Microsoft SQL Server, DB2 czy PostgreSQL testowana jest okresowo.
