Firma DGCS System to zintegrowany pakiet programów przeznaczony dla firm handlowych, usługowych czy produkcyjnych.
Zapewnia całościową obsługę działu handlowego, księgowości oraz kadr i płac. Wspomaga sprzedaż towarów i usług, prowadzi kontrolę stanów magazynowych. Ułatwia prowadzenie księgowości opartej o pełną księgowość, wystawianie dokumentów sprzedaży (również w obcej walucie), obliczanie deklaracji VAT i PIT oraz pozwala na elektroniczne składanie rozliczeń z Urzędem Skarbowym.
Pracuje w sieci komputerowej. Dodatkowa opcja pracy przez internet, stwarza unikalne możliwości do pracy (w pełnym zakresie funkcjonalności) z dowolnej lokalizacji. Może pracować na róznych systemach operacyjnych: Windows, Mac OS, Linux.
Pakiet zawiera poniższe moduły:
- Magazyn,
- Księga handlowa,
- Środki trwałe,
- Kliometrówka,
- Kadry i Płace,
- Delegacje,
- e-Deklaracje,
- JPK.
MAGAZYN
- wystawia wszelkie dokumenty zakupu oraz sprzedaży (zarówno w walucie polskiej jak i obcej),
- wystawia dokumenty handlowe i magazynowe,
- kartoteki wszystkich dokumentów,
- obsługa akcyzy węglowej,
- możliwość edycji wystawionych dokumentów oraz wystawiania dokumentów korygujących,
- możliwość prowadzenia wielu magazynów,
- zawiera definiowalne słowniki: kontrahentów, towarów i usług, jednostek, walut, cenników i inne,
- dowolna ilość magazynów i cenników, także walutowych,
- umożliwia sprzedaż do krajów UE oraz poza jej granice,
- zawiera pełną obsługę wielowalutowości z możliwością pobrania aktualnego kursu walut z NBP,
- wystawia dokumenty unijne i eksportowe,
- możliwość wystawiania faktur cyklicznych,
- moduł kasa, z możliwością prowadzenia wielu kas oraz konfiguracją danych kasy, wystawianiem podstawowych dokumentów kasowych: KP, KW, raportów kasowych,
- moduł rozrachunków, który kontroluje płatności własne i odbiorców,
- obsługa przelewów: wystawianie poleceń przelewu oraz import wyciągów bankowych,
- wszelkie operacje zapisywane są w rejestrze VAT (także niemagazynowe zakupy),
- moduł produkcji z katalogiem wyrobów: możliwość tworzenia i przechowywania receptur, zadań, a także dokumentów produkcji,
- program współpracuje z wybranymi urządzeniami fiskalnymi: kasy, drukarki, a także z czytnikami kodów kreskowych,
- moduł zamówień od dostawców i odbiorców, z obsługą faktur zaliczkowych i PRO FORMA,
- program wykorzystuje Internet: wysyłanie alarmów przez e-mail i sms, wysyłanie zamówień pocztą elektroniczną, pobieranie uaktualnień z poziomu programu,
- automatyczne odświeżanie danych wyświetlanych w pracy sieciowej,
- intuicyjne tworzenie kopii bezpieczeństwa oraz proste odtwarzanie z niej danych,
- możliwość przenoszenia danych (faktur, dokumentów kasowych, itd.) do modułu księgowego.
KADRY
- sporządzanie wszystkich niezbędnych formularzy kadrowych między innymi: umowy o pracę, zaświadczenia o zatrudnieniu, świadectwa pracy,
- rejestracja danych kadrowych o pracowniku,
- import danych pracowników z Płatnika ZUS oraz Płac DOS z serii MultiFirma
- podział pracowników na grupy oraz działy,
- ewidencja dni zasiłkowych. Możliwość edycji, określania limitów oraz automatyczna kontrola wykorzystania tych limitów,
- ewidencja wykształcenia – uczelni/kursów/szkoleń odbytych przez pracowników z uwzględnieniem lat do urlopów oraz GUS’u,
- ewidencja członków rodziny pracownika,
- prowadzenie historii zatrudnienia pracowników w poprzednich zakładach pracy,
- ścieżka kariery pracownika w firmie,
- automatyczne oraz konfigurowalne proponowanie wpisów do ewidencji przebiegu kariery w firmie podczas zmian w kartotece pracowników,
- rozszerzenie aktualnego kontekstu pracy o domyślnego/aktywnego pracownika,
- ewidencja urlopów,
- odnotowywanie czasu pracy (metoda uproszczona – wpisywanie sumarycznie czasu pracy za cały miesiąc)
- import danych dotyczących czasu pracy z pliku typu Excel’a
- obsługa załączników (możliwość podłączenia elektronicznych dokumentów, plików graficznych zeskanowanych dokumentów itp.).
PŁACE
- naliczanie wynagrodzeń dla pracowników (wynagrodzenie podstawowe: kwotowe, nagrody, premie, zasiłki, odprawy, trzynastki, premie),
- wyliczanie składek ZUS oraz podatków zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- rozliczanie urlopów, staży i zasiłków,
- tworzenie kilku rodzajów list płac oraz dowolnych okresów rozliczeniowych,
- sporządzanie kilku list płac w jednym miesiącu,
- automatyczne przenoszenie stałych elementów wynagrodzeń oraz zmian dokonanych w danym miesiącu do następnych okresów,
- próbne przeliczanie listy dowolnym pracownikom bez konieczności wykonywania pełnych obliczeń,
- rozliczanie umów cywilno-prawnych,
- przesyła deklaracje i zgłoszenia ZUS do programu Płatnik,
- drukowanie zaświadczeń o zarobkach,
- definiowanie kalendarza dni wolnych i świąt,
- sporządza deklaracje: PIT-11, PIT-4, PIT-40, PIT-4R.
KSIĘGA HANDLOWA
- możliwość dodawania, edycji i usuwania wpisu z VAT-em i bez VAT-u,
- księgowania tylko na syntetyce, a w późniejszym czasie rozksięgowania na analitykach (ewidencja analityczna),
- raporty dziennika, operacji na kontach, obrotów i sald, potwierdzenia sald, VAT i akcyzy, wydruki poleceń księgowania,
- kontrola dokumentów nierozksięgowanych i niezbilansowanych,
- w pełni obsługuje transakcje związane z obrotem złomem,
- rozbudowana wielowalutowość – wpisy mogą być wykonywane przez użytkownika w walutach obcych, jak i w PLN; aktualizacja kursów walut ze strony NBP oraz możliwość ręcznej edycji, automatyczne księgowanie różnic kursowych,
- możliwość edycji i usuwania zapisów w rejestrach VAT,
- wielopoziomowe analityki,
- zawiera moduł rozrachunków, wspólny dla całego systemu, który pozwala na rozliczanie zaległości naszych oraz kontrahentów, obsługa nadpłat, tworzenie raportów zaległych należności i zobowiązań,
- rozliczanie akcyzy przy stawkach zarówno procentowych jak i ilościowych,
- sortowanie po LP lub według dat,
- obsługuje (ewidencja i raport) czynności cywilno-prawne,
- zawiera moduł amortyzacji z możliwością automatycznego księgowania amortyzacji,
- umożliwia definiowanie własnych wzorców księgowania,
- przechowuje wpisy księgowe za poprzednie lata obrachunkowe,
- opcjonalne grupowanie księgowanych dokumentów w postaci paczek,
- moduł kasowy,
- automatyczne księgowanie wszystkich dokumentów z pozostałych programów z serii Infor System tj Fakturowania, Magazynu, Kadr i Płac, środków trwałych, delegacji itd.
DEKLARACJE
- dostępne deklaracje: CIT-2, CIT-2/0, NIP-1, PIT-4, PIT-4R, PIT-5, PIT-5L, PIT-11, PIT-40,
- VAT-7, VAT-7D, VAT-7K, VAT-8, VAT-9, VAT-10, VAT-11, VAT-12, VAT-UE, VAT-UE/A, VAT-UE/B, VAT-UEK, ZAW-E1, ZAW-E2,
- pola deklaracji wypełniane są danymi z Księgi Przychodów i Rozchodów i Księgi Handlowej,
- program pobiera dane: firmy, właścicieli i kwoty potrzebne do wypełnienia deklaracji,
- umożliwia wydruk i zapis w formacie .pdf.
E-DEKLARACJE
- wysłanie bezpośrednio z programu e-deklaracji do Urzędu Skarbowego,
- wysyłanie najpopularniejszych e-deklaracji: VAT 7, VAT 7k, VAT 7d, VAT-7K i VAT-7D wraz z załącznikiem ORD-ZU (przyczyna korekty),
VAT-UE, VAT-7, VAT-7K i VAT-7D wraz z załącznikami VAT-ZZ i VAT-ZT (dotyczące zwrotu podatku)
PIT-11, PIT-40, PIT-4R, PIT-11 i PIT-40 wraz z załącznikiem PIT-R,
- zawiera kartotekę e-deklaracji,
- umożliwia otrzymywanie i przechowywanie potwierdzeń przyjęcia deklaracji przez US,
- posiada sprawdzone certyfikaty: UNIZETO CERTUM, Stowarzyszenie PEMI, POLCERT, Krajowa Izba Rozliczeniowa, Sigillum,
- współpracuje ze wszystkimi programami księgowymi Infor System.