Program Skarbnik umożliwia prowadzenie wszystkich operacji księgowych związanych ze zdarzeniami gospodarczymi występującymi w przedsiębiorstwie zgodnie z obowiązującą Ustawą o Rachunkowości.
Umożliwia budowanie planu kont i księgowanie dokumentów, sporządza bilans zamknięcia, realizuje pełne rozrachunki i rozliczenia, oraz zestawienia i sprawozdania. Program Skarbnik wspomaga i przyspiesza pracę działów księgowo-finansowych w firmie. Umożliwia przygotowanie dowolnych analiz finansowych. Współpracuje z arkuszem kalkulacyjnym MS Excel.
Podstawowe funkcje programu:
- Wielopoziomowy definiowalny plan kont
Użytkownik programu sam zakłada plan kont, dostosowany do potrzeb i specyfiki działalności firmy. Plan kont może być w każdej chwili rozbudowany lub poprawiony. Każde z kont syntetycznych może posiadać dowolną ilość subkont analitycznych. Analityka jest rozbudowywana na 3 poziomach.
- Zakładanie, przeglądanie i modyfikacja układu stosowanych dzienników
W celu prowadzenia chronologicznej ewidencji dokumentów pojawiających się w obrocie, użytkownik programu może założyć dowolną ilość rejestrów, dostosowanych do sposobu przechowywania dokumentów.
- Ewidencja zdarzeń gospodarczych w ujęciu chronologicznym
Ewidencja prowadzona jest w oparciu o dzienniki zakładane w programie przez użytkownika. Obejmuje numer pozycji w dzienniku, opis operacji księgowej, datę, symbol dokumentu, symbol dokumentu zewnętrznego, o ile taki jest potrzebny, kwotę operacji, symbole kont, z którymi związany jest zapis, w przypadku rozliczeń – termin płatności lub symbol dokumentu, do którego płatność jest przyjmowana.
- Ewidencja zapisów księgowych w ujęciu systematycznym
Każda operacja wprowadzona do jednego z rejestrów jest automatycznie umieszczana na odpowiednich kontach. Zapis obejmuje dane zawarte w dzienniku.
- Bieżąca kontrola poprawności księgowania
Każda operacja związana z ewidencją zdarzeń gospodarczych podlega bieżącej kontroli formalnej poprawności wpisu – zasada podwójnego księgowania, poprawność zastosowanych oznaczeń kont syntetycznych i analitycznych, użyta symbolika rejestrów. Stwierdzone usterki są sygnalizowane, przyjęcie błędnych danych jest blokowane.
- Prosty mechanizm korekty błędów
Stwierdzone usterki i niezgodności można w prosty sposób korygować. Możliwość zmian jest blokowana po zamknięciu okresu rozrachunkowego.
- Możliwość księgowania dokumentów z danego miesiąca bez potrzeby zamykania ubiegłego okresu
- Automatyczne księgowanie dowodów kupna, sprzedaży, kasy, ewidencjonowanych w programie Hermes
- Kontrola stanu rozrachunków z kontrahentami, prognozy spływu i rozchodu gotówki, specjalizowane analizy opóźnionych płatności, salda rozrachunkowe z uwzględnieniem wszystkich dokumentów lub tylko z zadanym terminem płatności
- Naliczanie karnych odsetek i sporządzanie not odsetkowych
- Kalkulacja odsetek oparta jest o zadawany „kalendarz” odsetkowy, wzór wezwania do zapłaty definiowany przez użytkownika programu.
- Uzgodnienia sald, obliczenia i przygotowanie korespondencji z kontrahentami
- Automatyczne lub ręczne rozliczanie płatności, z uwzględnieniem nawet najbardziej złożonych sposobów rozliczeń
- Rozbudowany system podpowiedzi związanych z kontekstem wprowadzanych danych
- Prowadzenie rejestrów zakupów i sprzedaży VAT w układzie zgodnym z deklaracją VAT
Powiązanie dokumentu z rejestrem odbywa się w chwili dekretowania. Możliwość ewidencjonowania drobnych nieprawidłowości rachunkowych na otrzymanych dokumentach zakupu, automatyczna kontrola poprawności księgowania podatku VAT.
- Analizy wyciągów z dzienników i kartotek kont, przygotowanie „obrotówek”, możliwość uzgodnienia sumarycznego zestawienia dzienników do syntetyki
- Obliczenia sald kont syntetycznych i analitycznych, wyników finansowych na dany dzień, również przed zamknięciem okresu rozrachunkowego
- Definiowanie własnych arkuszy kalkulacyjnych, stwarzające praktycznie nieograniczone możliwości konstruowania różnych rodzajów i wzorów sprawozdań
- Moduł Kasowy – z możliwością wystawiania dowodów KP i KW oraz tworzenie raportu kasowego
- Moduł Środków Trwałych – tabela amortyzacyjna.
- Moduł Analiz ekonomiczno-finansowych: wskaźniki płynności, rentowności, zadłużenia itp. na podstawie danych z kont w żądanym okresie
- Natychmiastowy dostęp do danych, tak najnowszych, jak i sprzed kilku lat.
- Sprawne wyszukiwanie potrzebnych dokumentów i informacji
- Obsługa JPK
- Współpraca z modułem e-Sprawozdania
- Możliwość weryfikacji danych w bazach GUS, VIES, VAT czynny
Uwaga:
Program dostępny jest w wersji testowej i pozwala na 30 dni darmowego użytkowania.
