Unikalne rozwiązanie polskiej firmy DS Software, opracowane przy współpracy z Polską Akademią Nauk, służące do szeroko pojętego zarządzania informacjami i ich współdzielenie w firmie.
Polaris jest zbudowany w oparciu o szereg list
· Osoby/kontakty
· Firmy/instytucje/klienci
· Projekty
· Aktywności/zdarzenia/zadania
· Płatności
· Dokumenty
· Lista dodatkowa do zdefiniowania wg potrzeb użytkowników
GŁÓWNE FUNKCJE I ZALETY PROGRAMU
Najważniejsze funkcje
· możliwość konfiguracji danych i ich przejrzysta prezentacja w aplikacji
· możliwość tworzenia dowolnych powiązań pomiędzy listami
· rejestracja wielostopniowej hierarchii dla każdej z list
· możliwość zdefiniowania list
· definiowane administracyjnie widoki list, słowniki, reguły biznesowe
· definiowanie raportów za pomocą prostego kreatora
· kategoryzacja wpisów z użyciem list wyboru i słów kluczowych jako uzupełnienie danych podstawowych
· możliwość dodawania notatek (teksty, obrazy, symbole, tabele itp.) do wszystkich list
· możliwość przypisywania do każdego z wpisów dokumentów elektronicznych zapewniające błyskawiczny dostęp do plików
· wygodna wymiana danych z aplikacjami MS Office, w tym:
– eksport list (pojedynczych i powiązanych) do formatu MS Excel (xls)
– import danych z formatu MS Excel (xls), upraszczający początkowe zasilenie bazy w oparciu o inne posiadane źródła danych (plik tekstowe, MS Excel, itp.)
– zautomatyzowane generowanie korespondencji seryjnej w oparciu o własnoręcznie zdefiniowane szablony dokumentów MS Office zasilane danymi z POLARIS
– wymiana kontaktów, zdarzeń i zadań z MS Outlook
· możliwość wysyłania faksów
· przypominanie o terminach zdarzeń/odpowiedzi na dokumenty
· możliwość seryjnej wysyłki spersonalizowanych e-maili w oparciu o własnoręcznie zdefiniowane szablony tekstowe, MS Word i MS Excel zasilane danymi z POLARIS
· pełna historyzacja wykonywanych operacji i danych
· wbudowany system uprawnień użytkowników
· moduł zarządzania bazami danych, umożliwiający ich tworzenie, rejestrację, usuwanie, zmianę autoryzacji, definiowanie zasad tworzenia automatycznych kopii bezpieczeństwa i in. – wszystko z pomocą prostego interfejsu
Najważniejsze zalety
· współpraca z Windows Vista i Office 2007
· intuicyjny interfejs użytkownika
· łatwe wdrożenie systemu w firmie
· bezproblemowa instalacja
· praca jedno i wielostanowiskowa
· uniwersalność zastosowań i łatwość konfiguracji dla różnych potrzeb
· narzędzia do katalogowania i natychmiastowego wyszukiwania informacji
· wygodna wymiana danych z aplikacjami MS Office
· łatwe wiązanie dokumentów elektronicznych z innymi informacjami
· możliwość prostej konfiguracji struktury danych i ich prezentacji w aplikacji
· możliwość pracy poza siecią i późniejszej synchronizacji danych
ZASTOSOWANIE PRODUKTU
Przykładowe zastosowania
· Centralny system wspomagający pracę biur i sekretariatów
· System CRM
· System do obsługi kontaktów w ambasadach
· System do rejestracji publikacji naukowych
· System obsługi serwisów komputerowych i RTV
· System do ewidencji czasu pracy
· System do rejestracji i analiz rezultatów testów medycznych
· System obsługi zleceń w agencji marketingowej
· System rejestracji i analizy danych składających CV kandydatów w firmie doradztwa personalnego
· System do rejestracji i obsługi błędów podczas testów dużego systemu informatycznego.
Predefiniowane konfiguracje Polaris
Po zainstalowaniu aplikacji automatycznie zakładana jest predefiniowana baza POLARIS CRM (konfiguracja jako systemu CRM)
UWAGA!
Na stronach producenta można pobrać szczegółowe instrukcje instalacji i obsługi programu.
