Program FS-Magazyn umożliwia wystawianie wielu rodzajów faktur VAT, kartotek produktów, kontrahentów czy usług. Użytkownicy chcący sprawnie zarządzać swoimi finansami otrzymają moduł umożliwiający prowadzenie rozrachunków finansowych, wydruk stanu kasy, obsługę rabatów oraz wiele więcej. FS-Magazyn obsługuje wiele rodzajów drukarek fiskalnych, wśród których znajdziemy chociażby ELZAB, POSNET, NOVITUS (Optimus), EMAR, INNOVA, TORELL. Wszelkie operacje wykonywane za pośrednictwem aplikacji są całkowicie zgodne z najnowszymi przepisami, zarówno polskimi jak i unijnymi.
PROGRAM UMOŻLIWIA WYSTAWIANIE NASTĘPUJĄCYCH DOKUMENTÓW :
– Faktura VAT
– Faktura VAT Korekta
– Zwrot detaliczny do paragonu
– Faktura VAT do paragonu
– Faktura VAT zaliczkowa
– Faktura VAT końcowa
– Faktura VAT WDT (polsko- angielska)
– Faktura VAT marża
– Faktura VAT wewnętrzna
– Faktura VAT walutowa
– Faktura VAT (sprzedaż złomu)
– Faktura VAT w języku angielskim
– Faktura MP
– Faktura Proforma
– Faktura seryjna (abonamentowe)
– Faktura z nadrukiem przelewu
– Faktura do WZ (dla wersji z obsługą mag.)
– Rachunek
– Paragon
– Dokument kasa wyda KW
– Dokument kasa przyjmie KP
– Wezwanie do zapłaty
FUNKCJE ZWIĄZANE Z OBSŁUGĄ MAGAZYNU :
– Dokumenty PZ
– Dokumenty WZ
– Dokumenty RW
– Dokumenty PW
– Remanent
– Spis z natury
– Zamówienia do dostawców
– Zamówienia automatyczne (wg limitów)
– Rozliczenie niedoborów i nadwyżek
– Podgląd historii zakupów i sprzedaży
– Możliwość oznaczania na kolorowo towarów do zamówienia
NAJWAŻNIEJSZE FUNKCJE PROGRAMU:
– Kartoteki towarów i usług (pełna edycja : dodawanie, poprawianie, usuwanie)
– Kartoteka kontrahentów (dostawców i odbiorców) (pełna edycja : dodawanie, poprawianie, usuwanie)
– zarządzanie wystawionymi dokumentami (pełna edycja : dodawanie, poprawianie, usuwanie)
– Obsługa rabatów
– Prowadzenie rozrachunków finasowych (należności i zobowiązania)
– Wydruk raportu stanu kasy
– Możliwość umieszczenia na fakturze logo firmy
– Definiowanie numeracji dokumentów (przedrostek, przyrostek)
– Export wygenerowanych raportów m.in. do formatów : CSV, TXT, XML, HTML, XLS, RTF, – WMF, PDF, QRP
– Rejestr VAT sprzedaży
– Rejestr VAT zakupu
– Możliwość wygenerowania faktury w postaci PDF w celu wysłania jej e-mailem
– Obsługę drukarek fiskalnych ELZAB, POSNET, NOVITUS (Optimus), EMAR, INNOVA, TORELL
– Automatyczna bsługa czytników kodów kreskowych
– Automatyczna archiwizacja danych
– Generowanie raportów o sprzedaży
– Obsługa bufora sprzedaży i zakupu
– Możliwość współpracy z kasami fiskalnymi ELZAB (wymaga dokupienia modułu FS-Kasa)
– Możliwosć obsługi sprzedaży poprzez ekran dotykowy (wymaga dokupienia modułu FS-Gastro)
– Możliwość obsługi zintegrowanych kart stałego klienta (wymaga dokupienia modułu FS-Bonus)
INNE CECHY PROGRAMU:
– Przyjazny interfejs użytkownika (możliwość obsługi klawiaturą lub myszką)
– Komentarz na fakturze oraz definiowany tekst stały drukowany na fakturze
– Możliwość dodania komentarza do pozycji towarowej
– Automatyczne numerowanie dokumentów
– Obsługa dowolnej drukarki pracującej w Windows (zalecana atramentowa lub laserowa)
– Możliwość dowolnej edycji wystawionych dokumentów (poprawianie, usuwanie)
– Wyszukiwanie towaru po cząstkowej nazwie, kodzie, kodzie kreskowym
– Filtrowanie bazy towarów wg kilku kryteriów
– Identyfikowanie kontrahentów po nazwie (cząstce nazwy) lub numerze NIP
– Zgodność z polskim prawem i normami UE
– Możliwość ustawienia dowolnej waluty faktur w konfiguracji programu
– Generowanie oferty towarowej ze zdjęciem do pliku html
– Adresowanie kopert
– Definiowanie ilości linii dla nazwy towaru na fakturze
– Możliwość zapisu faktur jako PDF
– Wydruk faktur seryjnych (abonamentowych)
– Do wyboru różne wzory faktur
– Możliwość łatwego klonowania kartotek towarowych
– Wydruk rejestrów VAT zakupu i sprzedaży
– Obsługa dokumentów kasowych, prowadzenie listy należności i zobowiązań
– Możliwość pracy w sieci (wymaga rozbudowy do licencji w wersji sieciowej)
– Możliwość wstawienia logo firmy na fakturze
– Moduł automatycznej archiwizacji danych
– Wydruk raportów o sprzedaży wg towarów, kontrahentów, dat
– Identyfikacja kodów kreskowych z zakodowaną wagą
– Funkcja zliczania gotówki
– Zintegrowana funkcja sprawdzarki cen
– Definiowanie użytkowników (haseł i praw dostępu)
– Obsługa wielu magazynów
– Możliwość przypisania rabatu do kontrahenta
– Definiowane poziomy rabatów dla zakupionych większych ilości towaru
– Filtrowanie towarów wg grup lub zadanych kryteriów
– Szybka sprzedaż za pomocą czytnika kodów kreskowych
– Definiowana ilość linii na nazwę towaru na fakturze
– Automatyczne tworzenie dokumentów pochodnych np należność do faktury, KP do należności itp
– Konfigurowalna automatyczna numeracja dokumentów
– Prowadzenie listy należności i zobowiązań
Wymagania systemowe:
– Windows XP (TM), Windows Vista (TM), Windows 7 (TM) – w polskiej wersji językowej
– Dowolna drukarka pracujca w trybie graficznym (zalecana atramentowa lub laserowa)
– Data krótka ustawiona w systemie Windows w formacie : rrrr-MM-dd
– Dostępne miejsce na dysku C: komputera (min. 1 GB) zależne głównie od ilości zgromadzonych kopii danych w archiwum
– Standardowe ustawienie trybu wyświetlania przez kartę graficzną (bez powiększeń)
– Minimalna wielkość pamięci RAM, typ procesora zgodne z minimalnymi wymogami używanego systemu operacyjnego
– W przypadku Win7 (TM) lub VISTA (TM) zaleca się uruchomienie programu z poziomem uprawnień administratora
