Dodawanie plików jest bardzo proste. Wystarczy przeciągnąć je do ekranu aplikacji z poziomu Eksploratora Windows. I zaledwie kliknięciem myszki możemy zmienić nazwy nieograniczonej ilości plików.
Better File Rename oferuje dostęp do bogatej ilości różnych opcji zmiany nazwy plików. A wszystkie funkcje zostały posegregowane według kategorii, które obejmują między innymi funkcje tekstu, znaków, pozycji, konwersji i innych narzędzi.
Program doskonale radzi sobie z wyodrębnianiem informacji związanych z datą i godziną wykonania EXIF ze zdjęć z aparatu cyfrowego, a następnie wykorzystuje je do utworzenia numerów sekwencyjnych i dodawania niezbędnych informacji do nazwy plików.
Obsługuje wszystkie formaty RAW (w tym JPEG , CR2, NEF, NRW, ARW, TIFF itp.). Better File Rename zapewnia również dostęp do metadanych aparatu i obiektywu dzięki funkcji zmiany nazwy opartej na znacznikach.
Miłośnicy muzyki będą zachwyceni funkcją zmiany nazw plików MP3/AAC, która umożliwia wykorzystanie metadanych ID3 zawartych w większości plików muzycznych do tworzenia własnych schematów nazewnictwa kolekcji muzycznej. Obsługiwane są informacje o metadanych z plików muzycznych MP3, AAC, MP4, M4V i iTunes.