WinDataReflector to rozwiązanie do synchronizowania folderów tak, aby zawierały one te same pliki. Istnieje także możliwość tworzenia kopii zapasowych partycji, dysków twardych lub wybranych katalogów.

Nie zabrakło także funkcji tworzenia harmonogramu wykonywania poszczególnych zadań. Program nieustannie monitoruje wszelkie wprowadzane zmiany. W ten sposób modyfikacje w jednym folderze odzwierciedlane są w innym katalogu.

WinDataReflector pozwala ponadto na filtrowanie tych plików, które mają być wyłączone z synchronizacji czy backupu. Mechanizm filtrowania bazuje nie tylko na nazwach, ale także na wyrażeniach regularnych i rozszerzeniach.

Warto podkreślić, że wszystkie dane, które zostały podmienione, posiadają swoją wcześniejszą wersję, która jest w każdym momencie gotowa do przywrócenia. Pliki kopii zapasowych możemy skompresować do formatu ZIP.