Wielu z Was pracuje zdalnie, wielu z Was też tak się uczy. “Online” zapanował w naszym życiu na dobre. Jak pozostać więc cały czas dostępnym na Microsoft Teams? Jak ustawić status aktywności w Teams na stałe? Jest na to sposób.
Praca zdalna i nauka to rzeczy, które wydają się już całkowicie oczywiste. Ba, znam nawet przypadki w których przejście ze statusu Dostępny na Nieobecny na Microsoft Teams spowodowało naganę. Wiecie przecież, że chodzi tutaj o produktywność i o to, żeby wyglądało na to, że cały czas się uczymy albo pracujemy.
Nie dziwi mnie też, że wielu z Was poszukuje metody na to, jak pozostać cały czas w statusie Dostępny na Teams.
Zebrałem kilka metod, które mogą Wam w tym pomóc – zarówno na oprogramowaniu Windows, jak i na sprzęcie od Apple z MacOS.
Jak więc utrzymać status aktywności bez zmiany w Microsoft Teams?
Statusy obecności w Microsoft Teams
Zanim do tego przejdziemy, warto w ogóle zapoznać się z tym, jakie statusy aktywności możemy znaleźć w Microsoft Teams – a jest ich kilka.
To przede wszystkim:
Dostępny, Poza biurem, Zajęty, Na spotkaniu, W trakcie połączenia, Skupienie, Poza domem, Offline, Nie przeszkadzać, Zaraz wracam, Offline.
Ważne jest, aby pamiętać, że nie wszystkie z tych statusów mogą być dostępne dla wszystkich, ponieważ organizacje mogą zdecydować się na ograniczenie niektórych opcji. Jak dobrze jednak, że sztuczna inteligencja Cortany dołoży wszelkich starań, aby wykryć Twoją aktywność i odpowiednio dostosować Twoją obecność użytkownika.
Jak ustawić status “aktywny” w Microsoft Teams?
Kliknij swoje zdjęcie profilowe znajdujące się w prawym górnym rogu ekranu Teams.
Aby upewnić się, że aplikacja Teams nie ustawi automatycznie stanu na Nieaktywny, możesz wyłączyć ustawienie uśpienia lub dostosować je tak, aby aktywowały się dopiero po dłuższym czasie.
Na komputerze Mac przejdź do ustawień zasilacza i zmodyfikuj suwak „Wyłącz wyświetlacz po”. Jeśli korzystasz z MacBooka, wybierz Bateria i dokonaj tej samej zmiany. U mnie przykład z Maca Mini podpiętego do prądu.
Dla użytkowników systemu Windows dostępna jest przydatna aplikacja o nazwie Caffeine, która może utrzymać dostępny status Teams. Symulując naciśnięcie klawisza co minutę, Caffeine oszukuje system, aby myślał, że jest w użyciu, zapobiegając jego uśpieniu. Wspaniałą rzeczą w Caffeine jest jej dyskretność. Znajduje się ona w prawym dolnym rogu ekranu i można ją łatwo włączać i wyłączać w zależności od potrzeb.
Dokładnie ta sama aplikacja jest dostępna na macOS – jako alternatywę możecie zainstalować także Amphetamine.
Aby zainstalować Caffeine w systemie Windows, wykonaj następujące kroki:
Pobierz aplikację Caffeine.
Po pomyślnym zainstalowaniu i aktywowaniu aplikacji Caffeine będzie ona widoczna w prawym dolnym rogu paska narzędzi. Po najechaniu kursorem myszy na ikonę pojawi się wyskakujące okienko z opcją wyboru czasu, przez jaki ma ona pozostać aktywna.
Jeśli posiadasz komputer Mac, możesz zainstalować przydatną aplikację paska narzędzi znaną jako Amphetamine. Ta kompaktowa aplikacja zapobiegnie przejściu systemu w tryb uśpienia na określony czas, zapewniając, że status Microsoft Teams pozostanie aktywny.
Kliknij przycisk Pobierz powiązany z aplikacją Amphetamine.
Po zakończeniu instalacji otwórz Launchpad i wybierz aplikację Amphetamine. Pojawi się ona automatycznie na górnym pasku narzędzi.
Kliknij ikonę aplikacji na pasku narzędzi, aby uzyskać dostęp do menu rozwijanego. Stamtąd możesz wybrać żądany czas, przez który komputer Mac ma pozostać w stanie uśpienia.
Co jeszcze można zrobić? Oto kilka mniej znanych sposobów
Jednym z najprostszych sposobów jest utworzenie spotkania z samym sobą, dołączenie do niego, udostępnienie ekranu i zmiana statusu na „Dostępny”.
W ten sposób pozostaniesz aktywny w Teams do momentu zamknięcia spotkania. Należy jednak pamiętać, że jeśli administrator sprawdzi dzienniki połączeń Teams, możesz wyróżniać się bardzo długimi „połączeniami”. Dlatego ważne jest, aby używać tej sztuczki oszczędnie i tylko wtedy, gdy jest to absolutnie konieczne.
Inną przydatną sztuczką jest użycie mouse jigglera. Mouse jiggler to urządzenie USB, które lekko porusza myszą, aby uśpić komputer. Jest to szczególnie pomocne, gdy musisz odejść od komputera na kilka minut, ale nadal chcesz wyglądać na aktywnego w Teams. Ważne jest jednak, aby zachować ostrożność podczas korzystania z mouse jigglera na komputerze służbowym, ponieważ może on zostać wykryty przez dział IT.
Korzystanie z tych prostych sztuczek może pomóc ci pozostać aktywnym w Teams bez podnoszenia żadnych “czerwonych flag” i wzbudzania podejrzeń.
Ważne jest jednak, aby używać ich mądrze i oszczędnie, aby uniknąć wykrycia przez przełożonych. W ten sposób możesz upewnić się, że zawsze jesteś obecny.