Bezpłatny dostęp do Office Web Apps możliwy jest po zalogowaniu na konto Windows Live. Dokumenty tworzone w trybie online zapisywane są na wirtualnym dysku Windows Live SkyDrive, który oferuje 25GB przestrzeni na pliki. Użytkownicy usługi mogą za darmo i bez instalacji na komputerze korzystać z webowych wersji programów Word, Excel, PowerPoint i OneNote.
Funkcjonalność poszczególnych programów jest ograniczona w porównaniu z komercyjną wersją pakietu. Powinny one jednak wystarczyć do podstawowych operacji na dokumentach. Usługa Office Web Apps dostępna jest na razie w wersji anglojęzycznej. Oficjalna premiera webowego pakietu ma nastąpić już wkrótce.
Źródło: Microsoft