PDF to jeden z najwygodniejszych formatów do przesyłania ważnych dokumentów. Dzięki zamkniętej strukturze mamy bowiem pewność, że skrzętnie przygotowany przez nas plik będzie się wyświetlać w identyczny sposób na każdym urządzeniu. Do jego odtworzenia wystarczy przeglądarka plików PDF, a nawet najzwyklejsza przeglądarka internetowa z wbudowaną funkcją wyświetlania formatu PDF.
Poważnym minusem plików PDF jest jednak ich tworzenie i edycja. Zazwyczaj wymaga to skorzystania z profesjonalnego i często drogiego oprogramowania. PDFelement 6 Pro próbuje temu zaradzić. To kompleksowe narzędzie nie tylko do edycji i tworzenia dokumentów PDF. Wśród jego funkcji znajdziemy także konwersję na inne formaty, a nawet rozpoznawanie tekstu (OCR). Do tego dochodzi możliwość masowego działania na kilku plikach jednocześnie. Sprawdzamy, czy program nadaje się do codziennego użytkowania.
Instalacja i pierwsze wrażenia
Instalacja programu nie nastręcza żadnych problemów. Proces jest dość standardowy, a poziomem skomplikowania (tudzież łatwości) nie odbiega od innych narzędzi tego typu. Także obsługa PDFelement nie powinna nikomu sprawiać trudności. Główne menu jest przejrzyste, z wyraźnie wydzielonymi sekcjami odpowiedzialnym za konkretne funkcje programu.
Sama edycja sprowadza się natomiast do obsługi paska narzędzi i opcji posegregowanych na szereg zakładek. Bardzo podobnie wygląda panel Microsoft Office i innych pakietów biurowych, dlatego od samego początku czujemy się jak w domu. Nauka poszczególnych opcji jest łatwa i bazuje na schematach wypracowanych w innych aplikacjach biurowych.
Dla niektórych lekkim utrudnieniem może być brak dostępności menu w języku polskim. Producent postarał się jednak zastosować zrozumiałą ikonografię, która dość sugestywnie wyjaśnia działanie poszczególnych funkcji, co należy zaliczyć na plus.
Warto dodać, że pomimo braku dostępności menu w języku polskim, PDFelement 6 doskonale radzi sobie z naszym językiem, umożliwiając wprowadzanie charakterystycznych znaków specjalnych. Język Mickiewicza jest także obsługiwany przez funkcję OCR, czyli rozpoznawania tekstu.
Działanie programu i możliwości
Najważniejszą funkcją PDFelement 6 jest oczywiście edycja plików PDF. Wystarczy wybrać odpowiednią opcję z menu głównego i wskazać dokument, by rozpocząć edycję. Jak już wspominałem powyżej, cały proces jest prosty i intuicyjny dzięki zachowaniu menu łudząco podobnego do pakietu MS Office.
Najważniejsze opcje związane z edycją znajdziemy na pasku narzędzi. Program bardzo dobrze rozpoznaje wszystkie obszary, w których znajduje się tekst, dzięki czemu możemy szybko dokonać zmian, podmieniając wybrane słowa czy nawet całe akapity. Podobnie sprawa wygląda w przypadku zdjęć i obrazów, dzięki czemu możemy je przemieszczać, a także zmniejszać czy dodawać nowe.
Użytkownik może też dodać tło, znaki wodne, nagłówki, stopki itp. Do wyboru są także dwa tryby edycji – akapitowy oraz liniowy. Ten pierwszy umożliwia jednoczesną edycję całych akapitów. Drugi dzieli tekst na linie i pozwala na zmiany wewnątrz tych obszarów.
PDFelement 6 oferuje też nieco bardziej zaawansowane funkcje, związane np. z komentowaniem poszczególnych stron dokumentu. Nic nie stoi na przeszkodzie, aby zaznaczyć fragment tekstu i zostawić przy nim adnotacje. Dostępne są też narzędzia związane z dodawaniem pól formularzy, przycisków, a nawet wirtualnych podpisów. Jedna z kategorii edytora to narzędzia związanie z zabezpieczaniem dokumentów. Użytkownik może zastosować hasło dostępu czy podpisać dokument. Jak zatem widać, możliwości oprogramowania są dość rozbudowane i powinny w zupełności wystarczyć do kompleksowej edycji plików PDF.
Funkcja OCR
Na osobny akapit zasługuje funkcja OCR, czyli narzędzie do rozpoznawania tekstu. Dzięki niemu edytować można nawet te pliki, które powstały np. poprzez zeskanowanie kartki papieru czy nawet całej książki.
Program już na wstępie rozpoznaje, czy dokument został stworzony na komputerze, czy też poprzez skanowanie. W drugim z przypadków proponuje przeprowadzenie procesu rozpoznawania tekstu. W tym przypadku użytkownik może wybrać dwa tryby – wyłącznie do wyświetlania lub też do edycji.
W celach testowych włączyłem rozpoznawanie tekstu zeskanowanej książki o dość skomplikowanej strukturze. Mowa mianowicie o książce kucharskiej. Ponad 160 podwójnych stron zostało poprawnie rozpoznanych w około 15 minut i zaledwie kilka słów na wybranych stronach algorytm nie rozpoznał poprawnie. Reszta tekstu była od razu podzielona na gotowe do edycji akapity. To bardzo dobry wynik.
Funkcje dodatkowe
Z dodatkowych funkcji oferowanych przez PDFelement 6 warto wymienić chociażby możliwość tworzenia plików PDF z innych dokumentów. Proces wygląda tu podobnie jak w przypadku edycji. Wystarczy wskazać dokument (np. w formacie doc), by w szybki sposób stworzyć z niego PDF-a, zabezpieczonego np. znakiem wodnym i hasłem.
Ciekawie wygląda też masowa konwersja plików PDF na inny format czy łączenie kilku dokumentów w pojedynczy PDF.
PDFelement 6 zawiera też pokaźną bazę szablonów dokumentów, z których można skorzystać, by ułatwić sobie pracę. W takim przypadku wystarczy podstawić własne dane i informacje pod szablon, by otrzymać profesjonalnie wyglądający dokument w formacie PDF.
Podsumowanie
PDFelement 6 Pro to zaawansowany i co najważniejsze – przyjazny program do edycji plików PDF. Działa dokładnie tak, jak powinien, a funkcja OCR rozpoznaje tekst szybko i z dużą dokładnością – także w języku polskim.
Narzędzie oferuje sporo możliwości związanych z edycją, tworzeniem i konwersją plików PDF, przez co jest godny polecenia nie tylko do biura, ale również użytku domowego. Co ważne, przed podjęciem decyzji o zakupie można skorzystać z darmowej wersji Trial, by na własnej skórze przetestować działanie programu.